Огледайте офиса, в който протича целият ви работен ден. Ако на бюрото има натрупани листове и всевъзможни канцеларски принадлежности, това навярно означава, че е време да внесете промени в организацията на помещението. Вижте няколко насоки, които ще ви помогнат безпроблемно да въведете ред в офиса или в работния кабинет у дома.
Бюрото
Започнете от бюрото, защото именно на него прекарвате по-голямата част от времето. То трябва да е максимално функционално и удобно. Постарайте се да поставяте върху него само най-основните неща. За целта съберете химикалите, моливите и маркерите в моливник и оставете кубче с листчета, за да можете лесно да си водите бележки при разговор по телефона. Другите неща, които е необходимо да вместите на работното бюрото, са лаптоп или монитор на компютър, настолна лампа и телефон.
Много хора правят грешката да напълнят чекмеджетата и шкафчетата на бюрото с резервни тонер касети, хартия за принтер, кутии с химикали и т.н. Вярно е, че тези неща трябва да присъстват във всяко бюро, но не в големи количества. Вместо това резервните канцеларски материали могат да се съхраняват в отделен шкаф.
Офис техниката
За офис техниката – принтер, копирна машина, машина за ламиниране, факс – е добре да осигурите помощни маси. Ако разполагате с помощно бюро, то ще е отлично място за техниката. В случай, че към него има чекмеджета и шкафове, ще е много удобно да съхранявате в тях всички резервни консумативи. Ако не разполагате с такова бюро, една дълга масичка също ще свърши работа, като под нея можете да държите нещата, които иначе бихте прибрали в чекмеджетата и шкафчетата
Метални шкафове за папки
Повечето хора избягват да купуват метални шкафове за папки, защото смятат, че те няма да се впишат в интериора на офиса. Но това не е задължително, тъй като на пазара вече се предлагат сравнително евтини шкафове с универсален дизайн, които стоят много добре почти навсякъде. Ето защо можете да разгледате различни модели и разцветки и да изберете шкаф, който ще се впише отлично във вашия офис.
Допълнителни мебели
Останалата част от мебелировката на офиса зависи най-вече от свободното пространство, което е останало в помещението. Някои хора слагат допълнителен офис стол за посетители. Това е много полезно, но идеята е приложима само в случай, че столът няма да пречи.
Ако при реорганизацията на офиса най-напред започнете от бюрото и след това преминете към периферията на стаята, ще е много по-лесно да направите работното място в пъти по-подредено, а също и да разположите офис техниката и консумативите на достъпно място, където няма да ви пречат.